Polityka Prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO

Data ostatniej aktualizacji: 19 czerwca 2025

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez EkoDomy Prefabrykowane Sp. z o.o. w związku z korzystaniem przez Użytkowników z naszej strony internetowej oraz usług. Dokument został opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

EkoDomy Prefabrykowane Sp. z o.o.

ul. Zielona 42, 50-323 Wrocław

NIP: 7732847926

E-mail: info@ekodomyprefabrykowane.com

Telefon: +48 71 788 95 42

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: rodo@ekodomyprefabrykowane.com lub pisemnie na adres siedziby spółki z dopiskiem "Ochrona Danych Osobowych".

2. Rodzaje Przetwarzanych Danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

A. Dane kontaktowe:

  • • imię i nazwisko
  • • adres e-mail
  • • numer telefonu
  • adres korespondencyjny

B. Dane projektowe:

  • • lokalizacja planowanej inwestycji
  • • preferencje dotyczące projektu domu
  • • budżet inwestycji
  • • planowany termin realizacji

C. Dane techniczne:

  • • adres IP
  • • typ przeglądarki i systemu operacyjnego
  • • informacje o wizycie na stronie (cookies)
  • • dane analityczne dotyczące korzystania ze strony

D. Dane biznesowe (dla przedsiębiorców):

  • • nazwa firmy
  • • NIP, REGON
  • adres siedziby
  • • dane osoby uprawnionej do reprezentacji

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

A. Udzielanie odpowiedzi na zapytania

Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora)

Okres przechowywania: 3 lata od dnia udzielenia ostatniej odpowiedzi

B. Realizacja umów budowlanych

Cel: Realizacja umów na projektowanie i budowę domów ekologicznych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Okres przechowywania: 10 lat od zakończenia realizacji (wynikający z przepisów prawa budowlanego)

C. Marketing bezpośredni

Cel: Przesyłanie informacji marketingowych o usługach, nowościach, promocjach

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż 5 lat

D. Analiza strony internetowej

Cel: Analiza ruchu na stronie, optymalizacja funkcjonalności

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora)

Okres przechowywania: 26 miesięcy (dane analityczne)

E. Wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa (księgowość, prawo budowlane, gwarancje)

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Okres przechowywania: Zgodnie z właściwymi przepisami (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)

4. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

A. Podwykonawcy i partnerzy:

  • • firmy transportowe (dostawa materiałów)
  • • podwykonawcy budowlani
  • • dostawcy materiałów budowlanych
  • firmy geodezyjne
  • • laboratorium badawcze (certyfikacja)

B. Dostawcy usług IT:

  • • hosting strony internetowej
  • • systemy CRM i projektowe
  • • usługi e-mail i komunikacji
  • • analityka internetowa

C. Podmioty uprawnione:

  • • organy kontrolne (inspekcja budowlana, sanepid)
  • urzędy skarbowe
  • • sądy i organy ścigania (w przypadkach przewidzianych prawem)
  • • kancelarie prawne i firmy audytorskie

Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do przestrzegania przepisów RODO oraz zabezpieczenia powierzonych im danych osobowych.

5. Prawa Osób, których Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

A. Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz prawo dostępu do tych danych i informacji o sposobie ich przetwarzania.

B. Prawo sprostowania (art. 16 RODO)

Prawo do żądania sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

C. Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane.

D. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. podczas weryfikacji prawidłości danych.

E. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

F. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na uzasadnionym interesie administratora.

G. Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Jak skorzystać z przysługujących praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami:

• E-mail: rodo@ekodomyprefabrykowane.com
• Pisemnie: EkoDomy Prefabrykowane Sp. z o.o., ul. Zielona 42, 50-323 Wrocław
• Telefon: +48 71 788 95 42

6. Zabezpieczenie Danych Osobowych

Przykładamy szczególną wagę do bezpieczeństwa Państwa danych osobowych. Wdroyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

Środki techniczne:

  • • szyfrowanie danych (SSL/TLS)
  • • zabezpieczenia serwerów i baz danych
  • • regularne kopie zapasowe
  • • aktualizacje systemów bezpieczestwa
  • • monitoring bezpieczeństwa

Środki organizacyjne:

  • • szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
  • • ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
  • • umowy powierzenia z podwykonawcami
  • • procedury reagowania na incydenty
  • • regularne audyty bezpieczeństwa

⚠️ Zgłaszanie naruszeń

W przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych prosimy o natychmiastowy kontakt pod adresem: bezpieczenstwo@ekodomyprefabrykowane.com

7. Cookies i Technologie Śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce Cookies.

Rodzaje używanych cookies:

  • • niezbędne (do funkcjonowania strony)
  • • analityczne (Google Analytics)
  • • marketingowe (po wyrażeniu zgody)
  • • funkcjonalne (personalizacja)

Możecie Państwo zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce lub skorzystać z naszego narzędzia do zarządzania zgodami.

8. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

W ograniczonym zakresie możemy przekazywać dane osobowe do państw trzecich (poza EOG) w następujących przypadkach:

Google Analytics (USA)

Korzystamy z Google Analytics do analizy ruchu na stronie. Google LLC posiada decyzję o adekwatności dla Data Privacy Framework.

Dostawcy certyfikacji (międzynarodowi)

W przypadku certyfikacji materiaów FSC dane mogą być przekazywane do międzynarodowych organizacji certyfikujących na podstawie klauzul umownych.

Wszystkie przekazania danych do pastw trzecich odbywają się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

9. Prawo do Wniesienia Skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Urzd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Tel.: +48 22 531 03 00

E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Strona: https://uodo.gov.pl

Zachęcamy jednak do wcześniejszego skontaktowania się z nami w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa, rozwoju naszej działalności lub wprowadzeniu nowych usług.

Informowanie o zmianach:

  • • aktualna wersja zawsze dostępna na stronie internetowej
  • • istotne zmiany komunikowane e-mailem (jeśli mamy zgodę)
  • • data ostatniej aktualizacji podana na początku dokumentu

Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności w celu śledzenia ewentualnych zmian.

11. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych można kierować do nas:

Kontakt RODO

📧 E-mail: rodo@ekodomyprefabrykowane.com

📞 Telefon: +48 71 788 95 42

🏢 Adres: EkoDomy Prefabrykowane Sp. z o.o.

ul. Zielona 42, 50-323 Wrocław

z dopiskiem "Ochrona Danych Osobowych"

Zobowiązujemy się do udzielenia odpowiedzi w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych w terminie 30 dni od otrzymania zapytania.

Powrót do Strony Głównej Kontakt